退職願いの書き方から提出まで分かりやすく説明しています。
退職願いの書き方について紹介します。退職願いの書き方は、各会社の就業規則で決定していることがあります。会社で専用の退職願いを書く用紙を用意していることもあると思いますから、自分が退職願いを出そうと思ったときには、会社に聞いてみるのが良いと思います。自分の勤めている先に専用の退職願いを書く用紙がない場合には、一般の退職願の書き方をします。まず、便箋と封筒を用意しますが、便箋の大きさはB5の大きさで白い無地のものがいいでしょう。そして、封筒も白いものを選びます。ここで気をつけたいのが、会社のロゴなどが入っている会社のレターセットがありますがそれを使って書くことはやめましょう。文字は、黒か紺色のサインペンか万年筆を使って書きます。文字は縦書きで書くようにします。最近では退職願いの書き方を紹介しているインターネットのサイトも沢山ありますからそちらを参考にしても良いでしょう。封筒には、表側の一番真ん中に「退職願い」と書きます。
退職願いの書式について説明します。退職願いを書くときには、朱肉で押す印鑑と、白い無地でサイズはB5の縦書きの便箋、白い封筒を用意します。文字を書くときには、黒色か紺色のサインペンか万年筆を使って書くようにします。便箋の1行目は真ん中辺りに退職願いと書きます。行を変えて、その行の一番下には、私事と書きます。そのあと、退職する理由を書くことになるのですが、この場合は、理由がどんなことにせよ、一身上の都合という書き方にします。具体的な内容を退職願いに書く必要はありません。そして、退職を予定している日にちを書きます。最後は、退職願いを提出する日にちを書いて、自分の名前をフルネームで書き、捺印しましょう。宛名の会社名は会社の正式名称を書き、退職願いの宛名は会社の社長の名前をフルネームで書きます。封筒は表面には、退職願いと書いて、裏面には、自分が所属していた部署と名前を書きましょう。これで退職願いが完成しました。
退職願いを提出するときは、何の前置きもなく、突然提出するのではなく、前もって、自分の直属の上司に、退職したい意思があることを話しましょう。そして退職する日について具体的な相談をすると良いと思います。それから、退職願いを出すのがマナーです。突然何の前ぶれもなく、退職願いを出しても、会社側はびっくりしますし、今後居づらくなってしまう場合がありますから必ず前もって話しておくようにします。退職願いを書くときには、退職願いの宛名は会社の社長にします。会社の名前は正式名称で書いて、社長の名前もフルネームで書きましょう。退職願いを提出する際は社長ではなくて、直属の上司に渡します。退職願いを提出して会社に受理してもらったら、あとは、有給を消化したり、退職するに当たって、自分が担当していた仕事や業務の引継ぎをしなければなりません。きちんと残される人に分かるように、引継ぎをしてから退職するのがマナーですから引継ぎは必ず行いましょう。